Los mejores asistentes de reuniones con IA

Puede beneficiarse de la inteligencia artificial en cada reunión en línea a la que asista. ¿Cómo hacerlo? Es muy simple, solo debe usar los asistentes de IA que presentamos en esta lista.

El uso de la inteligencia artificial (IA) se ha generalizado, y como veremos hoy, incluso en las herramientas de asistentes de reuniones. Estas aplicaciones no son solo muy útiles durante las reuniones, sino que también facilitan en gran medida la automatización del flujo de trabajo posterior a la reunión.

Prepárese para soltar sus teclados y cuadernos, porque estas herramientas le simplificarán la vida.

Los 6 mejores asistentes de IA para sus reuniones

1. Fireflies AI

Fireflies AI es un asistente de IA que le permite grabar y transcribir conversaciones de voz en cualquier plataforma de conferencia en línea. Las transcripciones pueden consultarse posteriormente para obtener información rápida.

Esta herramienta también le permite anotar la reunión con comentarios o resaltar pasajes particulares para fines de trabajo en equipo. Fireflies AI le permite buscar acciones para evaluar una reunión y también puede ayudarlo a ahorrar tiempo.

Puede importar el archivo de audio en el panel de control si ya lo ha grabado. Así obtendrá una transcripción inmediata. Para procesar las llamadas y el audio, puede vincular fácilmente Fireflies AI a Zapier. El software ahora tiene una extensión de Chrome que le permite grabar reuniones directamente desde el navegador.

Puede encontrar nuestra revisión completa de Fireflies AI aquí.

2. Otter AI

¿Todavía está grabando manualmente sus reuniones? Opte por Otter AI, un asistente que puede crear notas de reunión en su lugar. Puede usar esta aplicación para tomar notas durante conversaciones de voz esenciales como entrevistas y presentaciones.

Gracias a sus características sofisticadas, Otter AI establece un alto estándar en términos de productividad y colaboración entre los miembros del equipo. El programa asiste automáticamente a las reuniones en línea y graba los diálogos antes de compartirlos con usted.

La transcripción de la reunión también se puede leer en tiempo real. Además de eso, puede usar cualquier dispositivo para leer, buscar, editar, organizar y compartir las grabaciones.

Para ahorrar tiempo, puede acelerar la reproducción y omitir los silencios al escuchar una cinta larga. También puede usar un término resumen para buscar las notas de la reunión o visualizar todas las partes. Zoom, Microsoft Teams y Google Meet son todos compatibles con Otter AI.

Puede encontrar nuestra revisión completa de Otter AI aquí.

3. Tl;dv

Tl;dv es una grabadora de reuniones revolucionaria basada en ChatGPT que transcribe y resume tus interacciones con clientes, posibles clientes y tu equipo. Funcionando con Google Meet y Zoom, este instrumento permite centrarte en el diálogo mientras la inteligencia artificial se encarga de las notas, asegurando reuniones más efectivas.

La herramienta tl;dv registra tus llamadas en audio y video de alta calidad, proporcionando transcripciones automáticas en más de 25 idiomas, incluido el español. Te ofrece la posibilidad de buscar palabras específicas pronunciadas durante las reuniones para hallar el instante exacto que requieres.

Su función de Notas de Reuniones AI resume los puntos esenciales con un solo clic o atajo. Con tldv, puedes crear y distribuir fragmentos cortos de video de llamadas más prolongadas para resaltar momentos o ideas significativas.

Esta herramienta se sincroniza sin problemas con plataformas de colaboración y CRM reconocidas como Notion, Google Docs, Slack, Salesforce y HubSpot, automatizando los procesos y permitiendo compartir los detalles e información de las reuniones directamente con tu equipo.

Puede encontrar nuestra revisión completa de tl;dv aquí.

4. MeetGeek

MeetGeek es un auxiliar de reuniones impulsado por IA destinado a potenciar el rendimiento de sus equipos al grabar, transcribir, resumir y compartir automáticamente los aspectos más relevantes de cada encuentro.

Convierte de forma automática las grabaciones extensas de las reuniones en un resumen preciso de los temas importantes. Los usuarios reciben un informe escrito de la conversación, un sumario en un párrafo de los aspectos clave de la reunión, una transcripción del encuentro con sellos de tiempo para una búsqueda ágil y etiquetas automáticas para cada punto crucial.

Adicionalmente, MeetGeek te permite guardar todas las notas de tus reuniones en un solo lugar, compartir resúmenes de reuniones en toda la organización y detectar los puntos sobresalientes y las oportunidades de mejora de tus reuniones.

La información del encuentro se guarda de manera segura en un ambiente de nube privada de AWS, con encriptado de extremo a extremo, garantizando que solo los usuarios autorizados previamente puedan acceder a los datos. Finalmente, MeetGeek muestra una gran precisión en idiomas como el inglés, español y portugués.

Puede encontrar nuestra revisión completa de MeetGeek aquí.

5. Avoma

La aplicación Avoma es una muy buena solución si desea hacer las reuniones más productivas. Plataformas como Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans y Lifesize son todas compatibles.

Puede concentrarse en las discusiones utilizando las notas y la transcripción de IA de la aplicación para las reuniones de audio y video. Sus discusiones se convierten así en una fuente de conocimiento consultable para la empresa.

Avoma proporciona datos sobre la duración de las conversaciones y la proporción de conversación/escucha de cada participante, además de reconocer automáticamente a los oradores, lo que le permite evaluar el rendimiento del personal.

Gracias a esta herramienta, puede tomar notas en tiempo real y editarlas al mismo tiempo que los miembros de su equipo. Las notas están marcadas con la hora y vinculadas a la grabación de la reunión.

6. Fathom

Fathom ayuda a los equipos remotos a trabajar mejor. Puede hacer clic en el enlace mostrado en la pantalla para enfocar una sección específica de la reunión mientras esta aplicación graba su reunión virtual.

Acceda a la transcripción completa de la llamada y a todas las instancias que ha destacado inmediatamente después del final de la llamada. Puede proporcionar estos extractos a sus colegas en lugar de las notas de la reunión.

Slack, Salesforce y Hubspot son solo algunas de las aplicaciones conocidas con las que Fathom ofrece conectividad. Puede transferir los resúmenes de llamadas y acciones generados automáticamente a programas como Gmail, Google Docs, Notion, Asana y Todoist.

La inteligencia artificial para simplificar sus reuniones

Como puede ver arriba, estos asistentes de reunión de IA ayudan a racionalizar y rentabilizar las reuniones. Estas tecnologías pueden automatizar una variedad de tareas manuales, liberando así su tiempo y permitiéndole trabajar en proyectos más importantes.

Algunos han criticado un problema de velocidad del chatbot OpenAI. Pero, ¿por qué GPT-4 es más lento que GPT-3.5?